Inspirasi Style Sekretaris Kantor Masa Kini

Gaya Pakaian Sekretaris memiliki ciri khas dengan model rapi dan stylish menunjukkan kesan formal disetiap penampilannya. Gaya fashion sekretaris harus rapi sehingga dalam memilih model – model pakaian kantor ini juga lebih teliti. Seorang sekretaris di kriteriakan dengan memiliki postur tubuh ideal, cantik dengan kemampuan skill yang baik. Karena, seorang sekertaris harus mampu mengerjakan semua tugas-tugas atasan. Menguasai ilmu teknologi komputer dan mampu menyelesaikan pekerjaan secara baik. Selain itu, gaya berpakaian juga harus diperhatikan. Dan kali ini saya akan memberi inspirasi style sekretaris masa kini,silakan anda simak:

*FASHION

1. Blouse

Blouse

Bila Anda memilih ke kantor menggunakan blouse, Anda bisa mencoba memadukannya dengan skinny pants. Apalagi, kalau di kantor Anda tidak diharuskan menggunakan rok. Tentunya, meski tampilannya lebih santai, namun tetap terkesan formal dan profesional, kok.

Atau, Anda bisa memadukan blouse feminin dengan printed skirt, bila ingin menggunakan rok. Paduan keduanya bisa dengan memadukan warna yang senada, sedangkan bagian alas kaki adukan dengan ankle strap pumps. Anda tentunya akan terlihat ceria, feminin dan pekerja keras yang profesional di kantor Anda.

2. Blazer

Blazer

Anda bisa juga menggunakan kaos saat bekerja. Untuk memberi kesan formal, gunakan blazer di bagian luarnya. Bila hanya menggunakan kaos, tentunya terlihat sangat casual dan terkesan kurang profesional. Tapi, bila dipadukan dengan blazer, Anda akan terkesan lebih formal.

Blazer juga terkesan elegan, menjadikan Anda terlihat formal sekaligus stylish. Tidak hanya itu, blazer menjadikan Anda lebih anggun, ceria tapi juga profesional. Terpenting, kaos dan celana yang Anda gunakan harus memiliki warna atau motif yang senada dengan blazer Anda.

3. Kemeja

Kemeja

Pakaian yang identik dengan seorang sekretaris kantor, tentunya kemeja. Nah, kemeja pilihan Anda biasanya kemeja polos, atau paling sering berwarna netral seperti putih atau hitam. Namun bisa juga menjadikan kemeja dengan motif sebagai pilihan jitu, loh.

Anda bisa memilih kemeja motif kotak-kotak atau kemeja dengan motif garis. Agar terkesan santai dan sensual, Anda bisa mencopot kancing yang paling atas, dan gunakan celana palazzo atau juga bisa dipadukan dengan rok sebagai paduannya. Tentunya, Anda akan menarik perhatian bahkan bisa menjadi pusat perhatian di tempat kerja.

4. Dress

Dress

Pakaian kerja selanjutnya yang juga terkesan menarik adalah dress. Dengan dress, tentunya Anda akan lebih terkesan elegan dan anggun. Tapi, jika untuk kerja, hindari dress mini, yah. Usahakan dress Anda setidaknya selutut dan simpel.

Anda bisa juga memilih fit dress sebagai pakaian ke kantor. Dengan busana satu ini, Anda terlihat lebih profesional, tapi tetap menarik dan terkesan casual. Dress dengan kerah, atau model lengan sambungan bisa Anda gunakan.

*AKSESORIS

1. Tas

Tas Kerja

Sekretaris yang mengikuti mode akan memperhatikan apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai dengan pakaian yang akan di pakai. Sebaiknya sekretaris memiliki lebih dari satu tas dalam aneka warna, besar dan kecil untuk aneka kesempatan, tas warna netral seperti hitam,abu-abu,putih tepat untuk seluruh koleksi pakaian anda. Anda cukup memadukannya dengan pakaian yang Anda gunakan misal pakaian polos Anda bisa memadukan dengan tas motif agar terlihat lebih menarik, sebaliknya jika Anda menggunakan pakaian motif Anda cukup memadukannya dengan tas polos.

2. Sepatu

Heels

Disarankan lebih baik tidak untuk memakai flatshoes atau sepatu yang tidak berhak. Sepatu yang berhak tinggi lebih enak di pandang dan membuat postur tubuh Anda lebih tegap sewaktu berjalan dan hal itu akan membuat Anda tampak terlihat anggun seperti wanita elegan. Perencanaan pemakaian jenis sepatu juga perlu dilakukan. Apakah sepatu yang akan dipakai masih dalam keadaan baik, solnya, atau kulitnya. Apakah telah disemir dan telah sesuai warnanya dengan pakaian yang akan dipakai.

3.Jam Tangan

JamTangan

Menurut kalian seberapa penting menggunakan jam tangan? Mungkin sebagian dari kita beranggapan bahwa menggunakan jam tangan bukanlah hal yang begitu penting. Namun ternyata, menggunakan jam tangan saat ke kantor atau beraktivitas sangat lah penting.

Bahkan menggunakan jam tangan bisa berhubungan dengan kesuksesan, lho! Terlebih ketika Anda menggunakannya pada saat interview atau ke kantor.

Anda akan terlihat lebih profesional jika melihat jam melalui jam tangan, daripada melihatnya dari handphone. Selain itu, dengan menggunakan jam tangan, secara tidak langsung Anda akan lebih menghargai waktu.

4. Perhiasan

Perhiasan

Menggunakan perhiasan untuk menunjang penampilan ketika pergi ke kantor sah-sah saja, asalkan tau tata caranya. Jika Anda ingin menggunakan kalung atau gelang ke kantor sangat diperbolehkan, namun hindari dari pemakaian yang menumpuk karena akan memberikan terkesan berlebihan.

Lebih baik gunakan kalung atau gelang dengan bentuk yang sederhana dan ini akan membuat Anda terlihat profesional dan lebih feminim.

Dan untuk pemilihan cincin sangat tidak disarankan jika memilih cincin yang terlalu besar dan berkilau karena ini akan membuat penampilan Anda kurang profesional. Pilih cincin yang classy dengan desain yang sederhana.

5. Scarf

Scarf

Jika Anda tidak ingin atau mengindari dari pemakaian perhiasan untuk tampil elegan namun tetap profesional, bisa menggantinya dengan menggunakan scarf. Anda bisa pilih scarf segi empat bermotif yang mewah kemudian tata dengan gaya napoleon.

Gaya ini bisa Anda gunakan untuk pergi ke kantor bahkan juga ke acara-acara resmi dan membuat Anda terlihat lebih modis dan profesional tanpa perhiasan.

Demikian itulah Inspirasi Style Sekretaris Kantor yang bisa saya berikan. Semoga artikel ini bermanfaat :)
Baca juga: Tips Makeup Sekretaris

Tips Makeup Sekretaris

Seorang sekretaris sangat diwajibkan untuk berpenampilan dan make up yang baik agar menunjang pekerjaannya. Terlebih lagi sekretaris akan sering bertemu dengan klien dari pimpinan dan menerima tamu.
Berikut adalah tips make up untuk pekerjaan seorang sekretaris :

*WAJAH :

- Sebelum menggunakan make up, bersihkan dahulu wajah dengan pembersih wajah atau milk cleanser. Kemudian oleskan pelembab wajah agar wajah tetap lembab dan tidak dehidrasi

- Bagi yang berkulit putih, gunakan white base cream untuk memberikan efek segar

- Gunakan liquid fondation yaitu alas bedak cair yang ringan serta soft diwajah dengan spons atau beauty blender cukup tap-tap secara merata diwajah

- Bagi wajah yang berjerawat atau mempunyai flek hitam gunakan concelear pada are wajah yang bermasalah tersebut agar dapat menutupi area tersebut

- Lalu gunakan bedak tabur atau compact powder dengan cara menepuk perlahan keatas wajah secara merata

*ALIS :

- Untuk bagian alis bingkailah sesuai bentuk alis anda, pilih pensil alis warna coklat agar terkesan natural. Bila perlu gunakan concealer pada bagian ujung-ujung alis

*PIPI :

- Berikan blush on pada pipi dengan warna yang tidak terlalu mencolok seperti merah muda atau peach

*KELOPAK MATA :

- Berikan eyeshadow warna coklat terang atau bronze pada kelopak mata bagian bawah

- Sapukan eyeshadow dengan kuas yang berbentuk runcing

*BULU MATA :

- Gunakan mascara waterproof pada bulu mata agar tahan lama dan tidak luntur

*BIBIR :

- Pilihlah warna lipstick matte shade pink dan tidak mencolok agar tetap terlihat natural dan fresh, anda cukup mengaplikasikannya pada bibir secara merata

Demikian tips makeup untuk seorang sekretaris. Cukup mudah bukan? Selamat Mencoba :)
Baca juga:Inspirasi Style Sekretaris Kantor

Tugas Seorang Sekretaris

Seorang sekretaris tentunya memiliki tugas dalam pekerjaannya. Tugas seorang sekretaris adalah membantu pimpinan dalam melaksanakan pekerjaan yang cukup penting. Seorang pimpinan akan sangat memerlukan bantuan sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor seperti menerima tamu,menerima telepon,menyimpan surat. Seorang sekretaris harus selalu berusaha untuk mencari cara-cara yang baik untuk menumbuhkan hubungan dan kerja sama yang baik antara sekretaris dengan pimpinannya dalam batas-batas kedinasan atau pekerjaannya. Dan berikut ini adalah tugas-tugas seorang sekretaris;

1. Tugas-tugas Rutin
Yaitu tugas umum yang dikerjakan oleh sekretaris setiap harinya tanpa menunggu instruksi dari pimpinan atau tanpa menunggu waktu sudah harus dilaksanakan sesuai dengan yang telah diterapkan. Tugas ini meliputi:
a.          Membuka surat.masuk untuk pimpinan atau atasan
b.         Menerima dikte.
c.          Menerima dan melayani  tamu
d.         Menerima dan melayani  telepon serta menelpon.
e.          Menata arsip/surat.
f.          Menyusun dan membuat surat untuk kepentingan pimpinan (korespondensi)
g.         Mengurus dan mengendalikan surat
h.         Menyiapkan pembuatan laporan
i.           Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
2. Tugas-tugas khusus
Tugas-tugas ini tidak selalu setiap hari dilaksanakan oleh sekretaris tetapi hanya dilaksanakan bila diperintahkan langsung/ instruksi khusus oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Jadi yang dimaksud tugas disini adalah pekerjaan yang hanya kadang-kadang dihadapi akan tetapi harus dilaksanakan sebaik-baiknya dan adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan.juga  pimpinan beranggapan bahwa untuk tugas tertentu sekretaris dianggap sudah menguasai sehingga pimpinan memberikan kepercayaan kepada sekeretaris untuk menyelesaikan tugas tersebut  Tugas ini meliputi:
a.       Menyiapkan rapat dan membuat notulen
b.      Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.
c.       Menyusun surat rahasia (confidential).
d.      Menyiapkan perjalanan dinas pimpinan ( pemesanan tiket, booking hotel, menyusun agenda perjalanan pimpinan sampai mencatat pengeluaran biaya perjalanan dinas )
e.       Menyusun acara pertemuan bisnis.
f.       Menyusun makalah, pidato untuk pimpinan
g.      Mengurus masalah dengan bank
h.      Mendatangi perusahaan lain atau instansi pemerintahuntuk mencari informasi atau menyampaikan informasi
i.        Pembelian kado atau cindera matauntuk klien pada even-even tertentu.
3. Tugas-tugas istimewa
Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
a.       Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
b.      Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
c.       Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.
d.      Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.
e.       Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.
f.       Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.
g.      Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.
4. Tugas Sosial
Tugas sosial, meliputi:
a.       Mengurusi Rumah tangga kantor.
b.      Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.
c.       Menyampaikan ucapan selamat atau menyatakan bela sungkawa kepada relasi atas nama pimpinan
5. Tugas Keuangan
Biasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:
a.       Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya: penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek, pengambilan uang dari Bank.
b.      Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.
c.       Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.
6. Tugas Resepsionis
 Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
a.       Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.
b.      Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
c.       Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
d.      Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
7. Tugas insidental
Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:
a.       Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.
b.      Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.
c.       Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.
d.      Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.
8. Tugas sekretaris dalam Business Meeting (pertemuan bisnis)
Pertemuan bisnis (Business Meeting) ini terjadi ketika dua orang atau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakan yang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.
9. Tugas kreatif
Tugas atas prakarsa sendiri sendiri yakni tanpa diminta oleh pimpinan, tugas ini hasil pertimbangan sekretaris tentang perlu tidaknya sesuatu dikerjakan sehingga dapt membantu, meringankan beban pekerjaan pimpinan tugas kreatif meliputi
a.       Membuat perencanaan kerja
b.      Mempelajari pengetahuan tentang bank
c.       Mempelajari pengetahuan tentang kas kecil
d.      Pemantapan kepribadian
e.       Efisinsi kerja
f.       Pengembangan diri sekretaris dengan mengikuti seminar, pelatihan ataupun kursus yang menunjang pekerjaan
g.      Mengirmkan bunga atau surat ucapan selamat kepada rekan pimpinan yang memperoleh promosi jabatan
h.      Menyiapkan perabot kantor perlengkapan dan alat-alat penting bagi sekretaris
i.        Membuat kliping iklan atau artikel yang dibutuhkan perusahaan
j.        Mengumpulkan brosur, pricelist dari berbagai macam pameran yang berguna bagi perusahaan
k.      Memahami cara kerja mesin kantor dan audio visual ( alat bantu peraga)
l.        Memahami dan mempelajari organisasi,  peraturan/ keadaan organisasi, product knowledge, budaya perusahaan  tempat bekerja
Demikian itulah pekerjaan atau tugas seorang sekretaris. Memang agak rumit tapi jika sudah terbiasa maka tidak ada hal yang tidak mungkin selagi seseorang mau mencoba dan terus mencoba.
Baca juga: Cara Menjadi Sekretaris Handal dan Profesional

Cara Menjadi Sekretaris Handal dan Profesional

Seorang sekretaris tentunya harus memiliki kemampuan yang diperlukan untuk perusahaan seperti mengetik, mengaplikasikan komputer, menulis dan tugas lain. Di sisi lain, karakteristik seseorang  bukanlah sesuatu yang kamu dipelajari di sekolah, tapi bisa punya dampak yang besar terhadap efektivitas kamu di tempat kerja. Sebagai contoh, seorang sekretaris yang tidak bisa merahasiakan informasi penting tidak dipercaya oleh bosnya.

Inilah beberapa karakterisik yang harus ada pada seorang sekretaris;

1. Menjaga informasi agar tetap rahasia
    Kemampuan ini bisa jadi merupakan salah satu karakter paling penting yang harus ada dalam diri seorang sekretaris. Inilah yang ditulis oleh Legal Secretaries International lewat sebuah artikel di situsnya. Kebocoran kerahasiaan artinya bisa besar, lho. Hal itu bisa termasuk memberikan informasi rahasia bisnis kepada seorang pesaing, membuat rumor yang mempengaruhi para karyawan di perusahaan atau menyebabkan sebuah kasus hukum menjadi semakin rumit. Jika kamu ingin menjadi seorang sekretaris yang baik, bersiap-siaplah untuk sering menutup mulut terhadap informasi perusahaan tempat kamu bekerja. Beberapa info itu mungkin menurut kamu penting diketahui orang, tapi jika prioritas kamu adalah menjadi sekretaris yang baik, menjaga rahasia adalah nomor satu.

2. Memiliki etika yang baik

    Selain memiliki kepribadian yang baik, seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik. Etika yang baik itu, seperti baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik harus dimiliki oleh seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan.

3. Membuat citra baik untuk perusahaan

    Citra perusahaan merupakan hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra perusahaan baik di hadapan perusahaan yang lain atau publik.

4. Mengerti teknologi

    Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan lain sebagainya.

5. Mengerti accounting dan pembukuan
    Sekretaris juga harus mengerti accounting dan pembukuan. Hal tersebut harus dikuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor. Dengan menguasai hal tersebut, tentunya Anda bisa menjadi seorang sekretaris profesional.

6. Harus bisa bahasa asing

    Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah jika dimiliki oleh seorang sekretaris. Terkadang, atasan meminta seorang sekretaris untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri dan tentunya harus cakap dalam berbahasa asing inggris maupun jepang.

Demikian itulah cara menjadi seorang sekretaris yang handal dan profesional. Apakah anda tertarik  untuk menjadi seorang sekretaris?
Baca juga:Tugas Seorang Sekretaris